Cookies und Datenschutzerklärung

Cookie-Richtlinie – Polo Handels GmbH

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KategorieZweck
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Wie Sie Cookies blockieren können

Sie können Cookies blockieren, indem Sie die Einstellung in Ihrem Browser aktivieren, die Ihnen erlaubt, einige oder alle Cookies abzulehnen.
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Datenschutz

RECHTLICHE INFORMATIONEN UND DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Datenschutzerklärung der Polo Handels GmbH

A) Besuch unserer Website

1. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich?

Diese Datenschutzerklärung gilt für die personenbezogenen Daten von Besuchern, Nutzern, Interessenten, Kunden und Vertragspartnern der Polo Handels GmbH (im Weiteren „wir“ oder „uns“).

Wir verpflichten uns, die Privatsphäre unserer Nutzer auf dieser Website zu schützen. Diese Datenschutzerklärung legt explizit dar, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website weiterverwendet werden und wie wir diese Daten schützen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, TKG).

Verantwortlicher für diese Website:

Unternehmensbezeichnung: Polo Handels GmbH

E-Mail: dataprivacy@polo-ag.com

Telefon: +43 1 712 70 90

Adresse: Hainburger Straße 34a, A-1030 Wien

2. An wen dürfen wir Ihre Daten weitergeben?

2.1 Datenübertragung innerhalb des Konzerns Polo Handels GmbH: Wir können bestimmte Abteilungen unseres Konzerns mit spezifischen Datenverarbeitungsschritten beauftragen. Dies geschieht etwa, um Ihre Kundendaten für interne Verwaltungszwecke besser verarbeiten zu können.

2.2 Externe Dienstleister: Wir halten uns an gesetzliche und vertragliche Verpflichtungen. In einer arbeitsteiligen Welt werden die erforderlichen Datenverarbeitungstätigkeiten häufig von spezialisierten Unternehmen, sogenannten Dienstleistern (Datenverarbeitern) durchgeführt. Diese Unternehmen können solche Leistungen zu attraktiven Preisen bei hoher Qualität erbringen. Daher übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an solche Unternehmen nur in dem Umfang, den sie für die Erbringung der vertraglich vereinbarten Leistungen benötigen. Zu diesen Leistungen können die Datenspeicherung in sicheren Rechenzentren, der Druck von Rechnungen, Werbematerial, Postkarten und Fotos sowie die Digitalisierung von Verträgen oder Rechnungen (Erstellung eines digitalen, nichteditierbaren Bildes) zählen. Zu unseren Datenverarbeitern gehören IT-Dienstleister, Druckdienstleister, Dienstleister für Kundenbetreuung und Vertragsmanagement sowie Marktforschungsinstitute, Marketingunternehmen und Werbeagenturen.

2.3 Gerichte und Behörden: Es gibt einige gesetzliche Bestimmungen, die die Polo Handels GmbH nur erfüllen kann, wenn sie Ihre notwendigen personenbezogenen Daten an Behörden (wie Sozialversicherungsträger, Finanzämter oder Strafverfolgungs-, Aufsichts-, Zoll- oder Gesundheitsbehörden) oder Gerichte weitergibt.

3. Dürfen Ihre Daten auch an Dritte in einem anderen Land (auch außerhalb der EU) weitergegeben werden?

3.1 Ja, sofern die Europäische Kommission bestätigt hat, dass dieses Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau aufweist und dass hinreichende Datenschutzgarantien existieren (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften oder einheitliche EU-Datenschutzbestimmungen).

3.2 Sofern Sie explizit Ihre Zustimmung gegeben haben, können Daten in ein Drittland übermittelt werden (Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO). Hiermit werden Sie über mögliche Risiken in Bezug auf eine absichtliche Datenübermittlung und einen Mangel an hinreichenden Datenschutzgarantien informiert (Absatz 3.1). Auf unserer Website verwenden wir unter anderem verschiedene Cookies und ähnliche Technologien, auf die wir und Drittanbieter sich stützen können, um personenbezogene Daten zu verarbeiten. Zu diesen Drittanbietern zählt die Google LLC mit Sitz in den USA, wo sie ihre Daten verarbeitet. Der Europäische Gerichtshof hat das Datenschutzniveau in den USA für unzureichend erklärt. Er wies auf das Risiko hin, dass Ihre Daten von den US-Behörden zu Kontroll- und Überwachungszwecken eingesehen werden können und dagegen keine wirksamen Rechtsmittel existieren. Bevor wir Cookies setzen und Ihre Daten an diese Unternehmen übermitteln, bitten wir Sie um Ihre ausdrückliche Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO und Artikel 49 Absatz 1 Buchstabe a DSGVO) und informieren Sie ausführlich über die gesamte Datenverarbeitung (u. a. Zweck, Datenkategorien und Speicherdauer). Informationen über spezifische Cookies finden Sie in der Datenschutzübersicht Sie können die Einwilligung jederzeit mit zukünftiger Wirkung widerrufen. Gehen Sie dazu auf die Datenschutzübersicht auf unserer Webseite und ändern Sie nach Bedarf die Einstellungen.

3.3 Durch die Nutzung von Facebook werden Daten in Nicht-EU-Länder übertragen. Die Daten werden anonymisiert oder pseudoanonymisiert übermittelt.

4. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

4.1 Sobald die Polo Handels GmbH Ihre personenbezogenen Daten für die oben beschriebenen Zwecke nicht mehr benötigt, werden sie gelöscht, sofern dem die gesetzliche Speicherdauer nicht widerspricht.

4.2 Die gesetzliche Verjährungsfrist beträgt gemäß dem Allgemeinen bürgerlichen Gesetzbuch zwischen drei und dreißig Jahren. Während dieser Zeit können gegen die Polo Handels GmbH Ansprüche geltend gemacht werden. Wir dürfen Ihre personenbezogenen Daten so lange wie nötig aufbewahren.

4.3 Aufgrund gesellschaftsrechtlicher Bestimmungen (z. B. Bundesabgabengesetz, Unternehmensgesetzbuch) müssen Ihre Vertragsdaten für mindestens sieben Jahre nach Beendigung des Vertragsverhältnisses aufbewahrt werden.

5. Welche Rechte haben Sie?

5.1 Auf Wunsch geben wir Ihnen jederzeit Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten, die wir bei der Polo Handels GmbH verarbeiten. Darüber hinaus haben Sie in einigen Fällen auch das Recht auf Datenportabilität, was bedeutet, wir würden Ihnen alle personenbezogenen Daten, die Sie uns mitgeteilt haben, in einem strukturierten, üblichen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen.

5.2 Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie auch verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer Daten eingeschränkt wird oder dass Ihre personenbezogenen Daten berichtigt oder gelöscht werden. Darüber hinaus können Sie die Verarbeitung ablehnen.

5.3 In einigen der vorgenannten Fälle berechtigt Ihre Einwilligung die Polo Handels GmbH, Ihre Daten zu verarbeiten. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit zukünftiger Wirkung widerrufen. Bis dahin verarbeiten wir Ihre Daten rechtmäßig.

6. Ihr Widerspruchsrecht

Als betroffene Person haben Sie das Recht, gegen die Verwendung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung dem Zweck der Direktwerbung dient.

Darüber hinaus haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen.

7. Rechtliche Informationen und Cookie-Informationen für Websites

7.1. Allgemeine Informationen

Die auf der Website der Polo Handels GmbH zur Verfügung gestellten Informationen dienen ausschließlich Informationszwecken. Wir achten sehr darauf, die Richtigkeit und Vollständigkeit der Informationen zu gewährleisten. Wir können jedoch nicht ausschließen, dass unbeabsichtigte oder zufällige Fehler auftreten.

Die Polo Handels GmbH haftet nicht für ungenaue oder fehlende Informationen auf ihrer Website. Das gilt unbeschränkt insbesondere für (Hyper-)Links und andere Inhalte, die auf unserer Website direkt oder indirekt verwendet oder von ihr aus abgerufen werden können. Für alle Entscheidungen, die auf den von der Polo Handels GmbH auf ihrer Website zur Verfügung gestellten Informationen beruhen, ist einzig und allein der Nutzer verantwortlich.

Darüber hinaus haftet die Polo Handels GmbH nicht für unmittelbare/bestimmte Schäden oder Folgeschäden oder sonstige Schäden jeglicher Art, die in irgendeiner Weise aus der Nutzung der auf ihrer Website zur Verfügung gestellten Informationen (einschließlich Hyperlinks) resultieren.

Alle oben genannten Bestimmungen gelten auch für Software, die direkt oder indirekt von der Website der Polo Handels GmbH aus aufgerufen oder verwendet werden kann. Wenn auf Software Dritter über (Hyper-)Links zugegriffen wird, gelten die Bestimmungen des jeweiligen Anbieters.

7.2 Urheberrecht

Design und Inhalt dieser Website sind urheberrechtlich geschützt. Die Veränderung von Bild- und Textmaterial dieser Website bedarf der vorherigen schriftlichen Zustimmung der Polo Handels GmbH. Die Verwendung von Zeichen (z. B. Marken, Logos) ist explizit untersagt.

7.3 Verwendung von Cookies

Verschiedene Bereiche unserer Website verwenden Cookies und ähnliche Technologien (im Weiteren „Cookies“). Sie machen unser Angebot benutzerfreundlicher und wirksamer.

Cookies sind kleine Textdateien auf Ihrem Computer oder Smartphone und werden von Ihrem Browser gespeichert. Sie geben in der Regel darüber Auskunft, welche Seiten/Teile unserer Website von den Nutzern besucht wurden, und können u. a. Benutzereinstellungen speichern, so dass zurückkommende Nutzer erkannt werden und sich nicht erneut einloggen müssen. Sie erlauben zudem die gezielte Anzeige von Informationen für die Nutzer sowie eine Analyse der Website-Aufrufe.

Unsere Geschäftspartner, sogenannte Cookie-Anbieter, können ebenfalls Cookies auf unserer Website platzieren. Diese werden verwendet, um unsere eigenen Produkte und Dienstleistungen zu verbessern, als ob wir selbst diese Cookies platziert hätten. Um beispielweise zu verstehen, wie unsere Website genutzt wird, arbeiten wir mit Analysepartnern wie Google und Facebook zusammen (weitere Informationen siehe Absatz 9.3.2). Cookie-Anbieter können jedoch auch für ihre eigenen Zwecke auf die auf unserer Website verwendeten Cookies zurückgreifen, z. B. um (eigene oder fremde) Werbung auf unserer Website zu platzieren und deren Wirksamkeit zu messen. In diesem Fall hat die Polo Handels GmbH keinen Einfluss auf den Zweck und die Mittel der Cookie-basierten Datenverarbeitung und profitiert auch nicht von dieser Datenverarbeitung.

7.3.1 Zusätzliche Informationen über die Werbefunktionen von Google Inc.

Sobald wir verstanden haben, was für Sie wichtig ist und wofür Sie sich interessieren, können wir Ihnen relevante und hilfreiche Informationen anzeigen. Zur Schaltung und Verwaltung unserer Anzeigen greifen wir auf Google Display & Video sowie Google Adwords (Google Ads) zurück.

Wir benutzen die Dienste von Google Ads, um Werbung (sogenannte Google Ads) auf externen Websites zu schalten und auf unsere attraktiven Angebote hinzuweisen. Durch Verbindung der Daten mit der Werbekampagne können wir feststellen, wie erfolgreich bestimmte Werbemaßnahmen waren. Dabei sind wir bestrebt, Ihnen für Sie relevante Werbung zu zeigen, unsere Website für Sie interessanter zu gestalten und eine faire Kalkulation der Werbekosten zu erzielen.

Diese Werbemittel werden von Google über sogenannte Ad Server bereitgestellt. Wir verwenden Ad-Server-Cookies, die bestimmte Erfolgsparameter messen, u. a. wie oft die Werbung angezeigt wurde und wie viele Klicks sie von den Nutzern erhielt. Wenn Sie über eine Google-Anzeige auf unsere Website zugegriffen haben, platziert Google Ads auf Ihrem Gerät ein Cookie. Solche Cookies gelten gewöhnlich nur 30 Tage und werden nicht dazu verwendet, um Sie persönlich zu identifizieren. Bestimmte Nutzer können jedoch mittels Browsererkennung gruppiert werden.

Wenn Sie sich für einen von Google angebotenen Dienst registriert haben, kann Google Ihren Besuch mit Ihrem Account verknüpfen. Selbst wenn Sie sich nicht registriert oder eingeloggt haben, kann der Dienstleister Informationen über Ihre IP-Adresse erhalten und speichern.

Eine bereits gegebene Einwilligung und getroffene Auswahl können Sie jederzeit unter „Cookie-Einstellungen“ direkt in der Cookie-Management-Plattform widerrufen oder ändern.

7.3.2 Zusätzliche Informationen über Google Remarketing

Zusätzlich zu Google Adwords nutzen wir das sogenannte Google Remarketing. Dies ist ein Verfahren, das wir verwenden, um Sie gezielt anzusprechen und danach nochmals zu erreichen. Diese Anwendung erlaubt uns, unsere Werbung auf Ihrem Gerät anzuzeigen, nachdem Sie unsere Website besucht haben und weiter das Internet nutzen. Dies geschieht über die in Ihrem Browser gespeicherten Cookies. Diese Cookies erlauben Google, Ihr Nutzerverhalten zu identifizieren und zu analysieren, wenn Sie auf verschiedene Websites zugreifen. So kann Google feststellen, dass Sie unsere Website bereits besucht haben. Nach Angabe von Google werden die im Rahmen von Remarketing-Aktivitäten erhobenen Daten nicht mit Ihren personenbezogenen Daten, die Google möglicherweise gespeichert hat, verbunden. Google weist ferner darauf hin, dass es für seine Marketingaktivitäten Pseudoanonymisierung verwendet. Weitere Informationen über die Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy.

Eine bereits gegebene Einwilligung und getroffene Auswahl können Sie jederzeit unter „Cookie-Einstellungen“ direkt in der Cookie-Management-Plattform widerrufen oder ändern.

7.3.3 Zusätzliche Informationen über LinkedIn, Facebook and Instagram

Für den gleichen Zweck, d. h. die Anzeige von maßgeschneiderter Werbung, kann LinkedIn-, Facebook- und Instagram-Werbung geschaltet werden, sofern Sie Ihre Einwilligung geben. Dabei handelt es sich um keine personenbezogenen Informationen. Personenbezogene Informationen werden auf Servern gespeichert, die sich sowohl in der Europäischen Union (Irland) als auch in Nicht-EU-Ländern befinden. Theoretisch können diese gespeicherten Cookies bis zu zwei Jahre dort verbleiben.Eine bereits gegebene Einwilligung und getroffene Auswahl können Sie jederzeit unter „Cookie-Einstellungen“ direkt in der Cookie-Management-Plattform widerrufen oder ändern.

8. Änderungen oder Ergänzungen

Wir behalten uns das Recht vor, die in dieser Datenschutzerklärung enthaltenen Informationen jederzeit und ohne vorherige Ankündigung zu ändern oder zu ergänzen. Eine aktualisierte Version steht auf unserer Website zur Verfügung. Wenn bestimmte Teile oder einzelne Absätze zur Gänze oder teilweise ungültig sind oder wurden, bleiben Inhalt und Gültigkeit des übrigen Dokuments davon unberührt.

B) Links zu anderen Anbietern

Unsere Website kann Links zu anderen Anbietern sowie zu unseren Social-Media-Seiten enthalten. Diese Datenschutzerklärung gilt für Websites und Dienste, die uns gehören und von uns betrieben werden. Wir haben keinen Einfluss auf externe Seiten oder Inhalte, zu denen unsere Dienste Links anbieten. Wir sind nicht dafür verantwortlich, sicherzustellen, dass diese Anbieter oder Betreiber der Social-Media-Plattformen die gesetzlichen Datenschutzbestimmungen einhalten.

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Richtlinien. Wir geben Nutzerdaten nur dann an Dritte weiter, wenn dies z. B. zu Abrechnungszwecken oder anderen Zwecken erforderlich ist, sofern diese zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten gegenüber den Nutzern notwendig sind.

Wenn wir zur Erbringung unserer Leistungen Unterauftragnehmer hinzuziehen, ergreifen wir entsprechende rechtliche, technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten gemäß den jeweiligen gesetzlichen Bestimmungen.

Werden im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Inhalte, Tools oder sonstige Ressourcen von anderen Anbietern (im Weiteren zusammen „Drittanbieter“ genannt) genutzt und hat der Drittanbieter seinen Sitz in einem Drittland, ist anzunehmen, dass eine Datenübermittlung in das Land des Drittanbieters stattfindet.

Drittländer sind Länder, in denen die DSGVO nicht unmittelbar anwendbar ist, d. h. grundsätzlich Länder außerhalb der Europäischen Union (EU) oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR).

Die Datenübermittlung in Drittländer wird durchgeführt, wenn ein entsprechendes Niveau des Datenschutzes, eine Einwilligung der Nutzer oder eine anderweitige gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

C) Kontakt

Wenn ein Nutzer mit uns in Kontakt tritt (über das Kontaktformular, per E-Mail, im Zusammenhang mit einer Bestellung oder z. B. durch Austausch von Visitenkarten), werden die Daten des Nutzers zwecks Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Beantwortung verarbeitet.

Die Nutzerdaten können zur weiteren Pflege der Geschäftsbeziehung und für die geschäftliche Korrespondenz in unserem System oder ähnlichen Anfragenmanagementsystemen gespeichert werden.